Порядок применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента, описан в главе 39 «Порядок применения знаков соответствия системы» Постановления Государственного Комитета по Стандартизации Республики Беларусь 25 июля 2017 г. № 61 «Об утверждении Правил подтверждения соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь»
Знаки соответствия, применяемые при сертификации систем управления (менеджмента), не должны размещаться на продукции, упаковке продукции или быть использованы таким образом, чтобы их можно было истолковать как указывающие на соответствие продукции.
Организация, имеющая сертифицированную систему менеджмента обязана:
- следовать требованиям органа по сертификации при ссылках на статус своей сертификации в средствах коммуникации, таких как сеть Интернет, брошюры или реклама, или в других документах;
- не делать или не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно своей сертификации;
- не использовать или не разрешать использовать документ, выдаваемый по результатам сертификации, или какую-либо его часть любым способом, вводящим в заблуждение;
- при отмене своей сертификации прекращать использование всех рекламных материалов, содержащих ссылку на сертификацию, как это установлено органом по сертификации
- вносить изменения во все рекламные материалы в случае сокращения области сертификации;
- не допускать использование ссылки на сертификацию своей системы менеджмента таким образом, чтобы подразумевалось, что орган по сертификации сертифицировал продукцию (включая услугу) или процесс;
- не допускать трактования, что сертификация распространяется на виды деятельности и площадки, не охваченные областью сертификации;
- не использовать свою сертификацию способом, наносящим ущерб репутации органа по сертификации и/или системы сертификации и приводящим к потере общественного доверия.
Организация-заявитель – владелец сертификата соответствия на систему менеджмента качества несет ответственность за неправильное применение знака соответствия сертифицированной системы менеджмента.